Pandolfini indica valutazioni ai fini dell'inserimento nelle proprie aste per tutti gli oggetti che rientrano nelle categorie specifiche dei Dipartimenti trattati. Il materiale per le valutazioni può essere inviato alla sede sia per posta che per email, all’attenzione dell’esperto del dipartimento che si vuole interpellare ed essendo su base fotografica saranno chiaramente confermate solo dopo la visione diretta degli oggetti.
Le valutazioni vengono eseguite solo in presenza di dati basilari quali:
- Immagini nitide a colori del fronte e del retro dell'oggetto o del dipinto e dell'eventuale firma o marchio
- Dimensioni, materiale/supporto, tecnica e qualsiasi altro dettaglio
- Storia e provenienza dell'oggetto
- Eventuali informazioni di valutazioni precedenti, certificati, expertise e riferimenti bibliografici conosciuti